一、资产管理的需求
1.1 需求概述
众所周知，资产对许多企业来讲，存在的形式多种多样，它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆，甚至包括人员，就一些企业常用的必不可少的贵重资产来说，他们具有价值高、流动性强、安全管理难等特点。而这些大型或小型的贵重物品每年企业为了年底清查资产或者寻找（或盘点）流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况，常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力，因资产是不断流动的，清点的时候容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。而且，就贵重物品来说，在防盗等方面也需花费大量的人力物力。
资产RFID识别监控管理系统通过RFID技术实现对企业资产进行定位及跟踪，帮助其实现实物与账面相一致，提高资产盘查效益及投资回报率。主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新，让用户对资产管理更加精细，使之能够实时监控资源的使用和流动情况，从而保证实物与账面相符。通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动，并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制，将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，帮助企业最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。
二、 整体方案
2.1 方案简介
本系统的特点是集合了无线射频技术和有线射频技术（网络通信技术），首先给每个贵重物品配备一个电子标签，这个电子标签拥有全球唯一的ID号。
在本方案中，手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制，天线采用圆极化天线，可以保证多角度的标签识别。
本系统的优点：
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。
(2)建立安全可靠的资产档案， 通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。
(3)充分考虑了公司的实际情况， 从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
(4)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
(5)所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。
2.2 方案结构
1 信息采集
工作人员对所有指定资产配上一个RFID电子标签，同时将资产信息写入RFID电子标签，并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。
2 资产盘点
工作人员盘点资产时，只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息，同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器，服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时，则产生报警。
3 资产移动
1）在每栋大楼的关键出入口布置一台读写器，当资产被带离大楼时，资产RFID管理系统会查验调拨记录，如果未经授权调拨资产，报警器提示管理员核查，如果是经授权调拨资产，系统会自动记录出行时间，并对资产的数量进行快速便捷的统计。
2）工作人员要将某一资产带出公司时，需经过保安的检验。保安人员将用手持式阅读器进出大门的人或车辆对资产进行有效、全面的扫描，并通过通讯方式与服务器通讯，查询资产放行清单，判断该资产是否在清单之中。如果在清单中，则记录出行时间，并对资产的数量进行快速清查。